Legalisir atau legalisasi merujuk pada proses pengesahan atau penetapan keabsahan hukum terhadap suatu dokumen, tindakan, atau keputusan oleh pihak berwenang yang memiliki kewenangan untuk melakukannya.

Dalam konteks yang lebih umum, legalisasi dapat mengacu pada proses pengesahan atau pemberlakuan hukum terhadap suatu keputusan, tindakan, atau kebijakan tertentu sesuai dengan aturan dan peraturan yang berlaku.

Tujuan Legalisasi

Tujuan legalisasi adalah untuk menegaskan atau memvalidasi keabsahan suatu dokumen, tindakan, atau keputusan di hadapan otoritas yang berwenang, baik di tingkat nasional maupun internasional. Beberapa tujuan utama dari proses ini adalah sebagai berikut.

1. Kepastian Hukum

Legalisasi memastikan bahwa suatu dokumen atau tindakan memiliki kekuatan hukum yang sah di bawah yurisdiksi yang bersangkutan. Hal ini memberikan kepastian hukum bagi pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi atau kegiatan terkait dokumen tersebut.

2. Pengakuan Internasional

Legalisasi diperlukan dalam konteks internasional untuk memastikan pengakuan dan keabsahan dokumen di berbagai negara, dan memungkinkan dokumen diterima secara resmi di negara lain yang merupakan pihak dalam perjanjian atau peraturan internasional.

3. Perlindungan Kepentingan Pihak Terkait

Dengan legalisir ijazah, misalnya, pihak yang terlibat dalam suatu transaksi atau kegiatan memiliki perlindungan hukum terhadap manipulasi atau penyalahgunaan dokumen atau tindakan yang terkait. Dalam hal ini pihak adalah sekolah dan siswa atau mahasiswa.

4. Penegakan Hukum

Legalisasi membantu dalam penegakan hukum dengan memastikan bahwa dokumen atau tindakan yang terkait telah melewati prosedur yang sah dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, sehingga meminimalkan risiko penyalahgunaan atau pelanggaran hukum.

Bila disimpulkan, tujuan dari proses legalisasi adalah untuk menjamin keabsahan hukum suatu dokumen atau tindakan, serta untuk memfasilitasi kegiatan yang terkait dengan dokumen tersebut, baik di tingkat nasional maupun internasional.

Masa Berlaku Legalisasi Dokumen

Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah legalisasi pada dokumen seperti SIM dan lainnya memiliki batas waktu? Secara prinsip, legalisasi tidak memiliki batas waktu tertentu. Dokumen yang telah dilegalisasi dapat digunakan selamanya.

Namun, jika terjadi perubahan nama, alamat, nomor, atau elemen lain dalam dokumen yang telah dilegalisasi, legalisasi tersebut menjadi tidak berlaku. Dalam kasus ini, Anda perlu melakukan proses legalisasi ulang untuk dokumen yang diperbarui tersebut.

Mana yang Baku?

Kedua istilah legalisir atau legalisasi umumnya digunakan secara bergantian dalam bahasa Indonesia. Keduanya secara umum dipahami sebagai proses penyetujuan atau pengesahan keabsahan suatu dokumen atau tindakan oleh pihak berwenang.

Dalam konteks penggunaan sehari-hari, tidak ada perbedaan yang signifikan antara keduanya, dan keduanya telah diterima dalam Bahasa Indonesia. Namun, legalisir atau legalisasi KBBI, kata yang baku adalah legalisasi.

Meski demikian, dalam ranah hukum malah dikenal tiga istilah yang sering tertukar saat memahaminya, yakni legalisasi, legalisir, dan waarmerking.

• Legalisasi notaris terkait dengan proses penandatanganan dokumen oleh individu terkait di hadapan pejabat hukum yang disiapkan oleh pihak yang terkait dan diresmikan oleh tanda tangan notaris yang bertindak sebagai saksi.
• Legalisir merujuk pada proses membandingkan salinan dokumen dengan dokumen aslinya. Proses ini juga dikenal sebagai copy col. Lalu notaris atau lembaga terkait akan memberikan stempel dan tanda tangan untuk setiap salinan dokumen tersebut.
• Waarmerking merupakan aturan pencatatan dokumen tertulis tangan di buku khusus oleh notaris. Dokumen yang diserahkan sebelumnya telah ditulis dan ditandatangani oleh pihak terkait sebelum proses pendaftaran dilakukan. Waarmerking dan legalisasi berbeda pada tahap proses penandatangannya.

PenutupKami menawarkan layanan legalisir atau legalisasi dokumen yang cepat dan efisien, memastikan dokumen Anda sah dan diakui secara resmi. Percayakan kepada tim ahli kami untuk menangani prosesnya dengan profesional melalui https://kliklegalisasi.com!